Zasady obowiązujące podczas epidemii w zakładzie pracy

W obliczu zagrożenia jakim jest epidemia koronawirusa należy zadbać o bezpieczeństwo w miejscy wykonywania naszej pracy. Pracodawca może zlecić pracownikowi wykonanie pracy w domu, a pracownik nie może się na taką formę pracy nie zgodzić. Takie polecenie możemy dostać w formie ustnej, pisemnie - mailowo, czy też telefonicznie. Ważne jest również to, że pracodawca może zlecić wykonanie pracy zdalnej także w innym miejscu niż dom pracownika. Nie ma dokładnie uściślonych przepisów co do takiej sytuacji, więc reguły i zasady takie np. jak lista obecności, czy czas pracy należy ustalić wspólnie.
W specustawie dotyczącej tarczy antykryzysowej nie została również wskazana minimalna lub maksymalna długość świadczenia pracy w systemie zdalnym, tutaj decyduje już pracodawca, natomiast nie może być to okres dłuższy niż 180 dni liczonych od dnia 8 marca br. Forma pracy zdalnej nie wpływa na wysokość wynagrodzenia, powinno ono być tej samej wysokości jak w sytuacji jak gdyby byłaby wykonywana tradycyjnie.
Uregulowane są natomiast zapisy dotyczące urlopu wypoczynkowego w okresie pandemii. Reguluje to art. 161 Kodeksu pracy. Wg zapisów pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Urlop taki powinien być udzielony zgodnie z planem urlopów obowiązującym w firmie.
Plan urlopów ustala pracodawca na podstawie wniosków pracowników uwzględniając konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.
W przypadku zaległego urlopu wypoczynkowego, jeśli nie został on wykorzystany, pracodawca ma prawo wysłać pracownika na zaległy urlop nawet jeśli pracownik nie wyrazi na to zgody.
Do obowiązków pracodawcy w okresie pandemii należy poinformowanie pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.
W przypadku, gdy pracodawca jest zmuszony do zamknięcia zakładu pracy, lub gdy nie ma możliwości wykonywania pracy zdalnej, pracownikowi nadal przysługuje wynagrodzenie, ale tylko w sytuacji jeśli ten wyraził swoją gotowość do wykonywania pracy. Reguluje to dokładnie art. 81 § 1 Kodeksu pracy.
Pracodawca w obliczu zagrożenia jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi odpowiednich warunków pracy, a przede wszystkim bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Według Kodeksu pracy do obowiązków pracodawcy należy m. in.: zorganizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, reagowanie na potrzeby w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa oraz dostosowywanie środków podejmowanych w celu zapewnienia ochrony zdrowia i życia pracowników.
W sytuacji rozprzestrzeniania się wirusa COVID 19, zakład pracy ma obowiązek zapewnić osobom zatrudnionym podstawowe środki ochrony, takie jak rękawiczki jednorazowe lub środki do dezynfekcji rąk. Dodatkowo pracodawca musi tak zorganizować miejsca pracy, żeby odległość pomiędzy stanowiskami pracy wynosiła co najmniej 1,5 metra.
Pracodawca może również zapewnić inne, dodatkowe środki ochrony zdrowia, jeśli w jego opinii są konieczne. Środki takie powinny być dostosowane do rodzaju wykonywanej przez pracownika czynności.
Dodatkowo powinien wydać pracownikom odpowiednie zalecenia dotyczące sposobu postępowania w sytuacji zagrożenia wirusem, w szczególności kontaktów z innymi pracownikami czy klientami.
Pracownik natomiast zobowiązany jest do przestrzegania tych zaleceń oraz do wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa, jak również do współdziałania z pracodawcą w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa.
Powyższe zasady opisane są w Kodeksie pracy oraz w tarczy antykryzysowej.