Przejdź do głównej zawartości

Wytyczne UODO dotyczące przetwarzania danych osobowych przez pracowników wykonujących pracę zdalną.

Autor:
Wytyczne UODO dotyczące przetwarzania danych osobowych przez pracowników wykonujących pracę zdalną.


Obecnie wg wskazówek UODO pracodawca ma obowiązek przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych oraz zapewnienia ich bezpieczeństwa, również gdy udostępnia je pracownikowi wykonującemu pracę w formie zdalnej. Obowiązek ten tyczy się zarówno pracy wykonywanej w formie elektronicznej, jak również pracy z dokumentami w formie papierowej.
W czasie panującej pandemii COVID – 19 pracodawca powinien ograniczyć kontakty pracowników w zakładzie pracy i jeśli jest to możliwe zlecić pracę w formie zdalnej. Pracownik pracujący zdanie nie może samowolnie dysponować dokumentacją poza określonymi przez pracodawcę zasadami w obszarze przetwarzania danych.
W przepisach nie ma wprost określonych zasad i wymogów dotyczących ochrony danych osobowych podczas pracy zdalnej.
Pracodawca zlecając pracę zdalną pracownikom musi podjąć działania mające na celu ograniczenie ryzyka związanego z utratą dostępności oraz poufności danych.
Pracodawca ponadto musi ocenić niezbędność wykorzystania dokumentacji papierowej przez pracowników pracujących poza firmą, biorąc pod uwagę przede wszystkim cel dla którego są one przetwarzane. Jeśli pracodawca wdrożył w firmie elektroniczny obieg dokumentów, a dany pracownik pracujący zdalnie ma do nich dostęp, nie może korzystać z tychże danych w formie papierowej. Pracodawca również w takiej sytuacji musi ewidencjonować wydawanie dokumentów zawierające dane osobowe
Pracodawca musi też zobowiązać pracownika do odpowiedniego zabezpieczenia danych, tak aby nie dostały się w ręce osób trzecich, a pracownik musi je zabezpieczyć w miejscu wykonywania pracy zdalnej. Zapewniona musi być również procedura niszczenia tejże dokumentacji na tyle skutecznie, aby po jej zniszczeniu niemożliwe było odtworzenie jakichkolwiek danych osobowych.

Komentarze

  1. Anonimowy7 czerwca 2020 14:36

    Bardzo dobry wpis. Pozdrawiam serdecznie.

    OdpowiedzUsuń
  2. Marko2 listopada 2020 22:52

    Ja od czasu pierwszej fali pandemii pracuję zdalnie, to już kilka miesięcy. Nie mam niestety wyboru, chociaż nie ukrywam, tęsknię za tą stacjonarną formą. No ale co zrobić :/

    OdpowiedzUsuń
  3. Anka5 listopada 2020 22:56

    W miejscu pracy też należy przestrzegać wszystkich zasad. Nie wiadomo czy to coś pomoże, ale lepiej dmuchać na zimne!

    OdpowiedzUsuń
  4. Anonimowy9 listopada 2020 00:30

    Również od marca pracuje zdalnie, cieszę się, że moja firma zgodziła się na coś takiego, bo jednak siedząc w domu czuję się zdecydowanie bardziej bezpiecznie.

    OdpowiedzUsuń

Prześlij komentarz

Popularne posty z tego bloga

Praca w systemie akordowym – zasady

Autor:
Wynagrodzenie akordowe stosuje się najczęściej w przypadku gdy priorytetem dla pracodawcy jest wypracowanie danej ilości pracy. Od efektu ilościowego zależy wysokość wynagrodzenia. Wynagrodzenie za pracę w formie akordu powinno być ustalone w umowie o pracę i odpowiadać rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu, a także uwzględniać ilość i jakość świadczonej pracy ( art. 78 § 1 K.p. ). Wynagrodzenie za pracę powinno być ustalane według zasad wynagradzania obowiązujących u danego pracodawcy. Przepisy Kodeksu pracy wskazują na możliwość stosowania norm pracy stanowiących miernik nakładu, wydajności oraz jakości świadczonej pracy przez pracownika. Normy pracy są ustalane na podstawie organizacji pracy oraz mogą być zmieniane w miarę wdrażania usprawnień zapewniających wzrost wydajności pracy. Normy te wskazują, ile produktów pracownik powinien wykonać w określonej jednostce czasu. Stosuje się kilka norm pracy z wynagrodzeniem akordowym, a w szcz
3 komentarze
Czytaj więcej

Zwolenienia grupowe

Autor:
Zwolnienie grupowe jest to zwolnienie w sytuacji gdy pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników w okresie nieprzekraczającym 30 dni, przeprowadza redukcję zatrudnienia, wypowiadając umowę o pracę lub na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników i zwolnienia te obejmują: 10 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia mniej niż 100 pracowników, 10% pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 100, jednakże mniej niż 300 pracowników, 30 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 300 lub więcej pracowników. Do stanu zatrudnienia nie wlicza się pracowników tymczasowych oraz innych osób świadczących pracę w ramach innych niż stosunek pracy stosunków prawnych (np. umów zlecenia). Przyczyny niedotyczące pracownika – są to okoliczności, będące przyczyną rozwiązania umowy niezwiązane z osobą pracownika (np. przyczyny ekonomiczne, organizacyjne, upadłość, likwidacja). Okres 30 dni oblicza się na podstawie odpowiednio stosow
3 komentarze
Czytaj więcej

Odpowiedzialność karna pracownika

Autor:
Jeżeli w miejscu pracy zdarzy się przestępstwo typu: przywłaszczenie mienia, kradzież, bójka, pobicie,  naruszenia nietykalności cielesnej, podrabianie czy przerabianie dokumentów lub przestępstwo związanie z własnością intelektualną, naruszeniem zasad uczciwej konkurencji - wtedy reguły postępowania wobec pracownika, który popełnił dany czyn ustalane są poprzez znaczenie i skutki tego czynu dla firmy i otoczenia. Konsekwencje dla osoby która dopuściła się przestępstwa zależą od praktyki przyjętej u pracodawcy. Obowiązek powiadomienia o wydarzeniu obejmuje wszystkich, bez znaczenia czy jest to pracodawca, czy jego podwładny. Dotyczy to przestępstw ściganych z urzędu (art. 304 § 1 kodeksu postępowania  karnego). Dla pracodawcy i pracowników będących świadkami przestępstwa oznacza to, że należy zgłosić zdarzenie, w szczególności takiego jak: przywłaszczenie mienia (art. 284 k.k.), kradzież  (art. 278 k.k.), oszustwo (art. 286 k.k.), podrobienie lub przerobienie dokument
2 komentarze
Czytaj więcej